Für die Veröffentlichung der Beiträge auf der Internetseite und im Programmheft sollten die Daten wie folgt geliefert werden:

1. Bilder
2000px breit im Querformat mit dem Seitenverhältnis von 16:9, Dateiformate: .jpg, .png. Sinnvolle Beschriftung der Bilder mit Namen, z. B. „Gabi-Mustermann-2026.jpg“

2. Texte
Möglichst wenig formatiert (keine harten Umbrüche, keine Farben oder Hervorhebungen). Dateiformate: .txt, .doc, .rtf, .otf, kein PDF '
2.1. Internet
Die Textlänge ist frei wählbar. Der Text sollte den Beitragstitel, Einleitungs- und Beitragstext beinhalten
2.2. Programmheft
Viertelseite (124 x 167 mm) – Textlänge maximal 670 Zeichen Achtelseite (60 x 167 mm) – Textlänge maximal 400 Zeichen

Zudem müssen folgende Informationen zur Veranstaltung vorliegen:

• Veranstaltungsort (Name, Straße mit Hausnummer, PLZ und Ort)
• Datum
• Einlass, Beginn, Ende
• Eintritt, Kosten
• Informationen (z. B. Personenzahl, Anmeldung erwünscht, usw.)
• Name des Veranstalters, E-Mail-Anschrift und URL